Veilig Mailen
Wat willen we bereiken?
In de zorg verstuur je regelmatig informatie die niet voor anderen bestemd is. Denk aan patiëntgegevens, medische informatie of andere persoonsgegevens. Dan wil je erop kunnen vertrouwen dat deze informatie veilig bij de juiste persoon terechtkomt.
Met Veilig Mailen van Zorgring kunnen zorgprofessionals vertrouwelijke informatie veilig per e-mail versturen en ontvangen. Zo maken we veilige communicatie eenvoudig onderdeel van het dagelijkse werk.
Hoe helpt Veilig Mailen?
Je kunt Zivver gebruiken vanuit je vertrouwde e-mailomgeving, zoals Outlook, of via de browser. Zorgring zorgt voor de aansluiting en ondersteunt jouw organisatie bij de inrichting en het gebruik.
Meer weten over hoe Zivver werkt? Bekijk de uitleg van Zivver.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Veilig Mailen is er voor kleine praktijken én grote zorgorganisaties. Welke oplossing en ondersteuning bij jouw organisatie passen, hangt onder andere af van het aantal gebruikers. Kies hieronder de grootte van jouw organisatie om de mogelijkheden te bekijken.
0 tot 100 gebruikers
Optie 1: Microsoft + Zivver
Zorgring beheert jouw Microsoft-omgeving en levert Veilig Mailen via Zivver. Ook kunnen we een nieuwe domeinnaam aanvragen en beheren.
| Veilig Mailen Web | Veilig Mailen Standaard | Veilig Mailen Compleet | |
|---|---|---|---|
| Beheer | Zorgring | Zorgring | Zorgring |
| Domeinnaam (.nl) | Eigen domein | Eigen domein | Eigen domein |
| Mailboxgrootte | 2 GB | 50 GB | 50 GB |
| Zivver | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mogelijkheid tot Shared mailbox* | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mail toegang | Via browser | Via eigen applicatie (minimaal Outlook 2024 vereist) |
Via applicatie |
| Applicaties inbegrepen | – | – |
Outlook Word Excel PowerPoint Teams OneDrive |
| OneDrive opslag | – | – | ✓ 1 TB |
| Microsoft Defender | – | – | – |
| Werkplekondersteuning (Zorgring netwerk verplicht) |
– | – | – |
| Kostprijs per mailbox p.m. | € 6,02** | € 8,27** | € 25,76** |
*) Voor een Shared mailbox worden geen kosten berekend.
**) Prijzen per mailbox per maand.
Optie 2: Zivver Only
Heeft jouw organisatie al een eigen domein en eigen accounts? Dan kun je ervoor kiezen om alleen Zivver via Zorgring af te nemen. Je sluit hiervoor een Zivver-contract af bij Zorgring. Jouw organisatie verzorgt vervolgens zelf de implementatie van Zivver binnen de bestaande omgeving.
- Je behoudt je eigen domein en accounts
- Je neemt alleen Zivver af via Zorgring
- Je organisatie verzorgt zelf de implementatie
- Prijs op aanvraag
Interesse in een van deze mogelijkheden? Vul het aanvraagformulier in. We nemen contact met je op om te bespreken welke oplossing bij jouw organisatie past.
101 tot 500 gebruikers
Voor middelgrote zorgorganisaties die Veilig Mailen voor meerdere medewerkers, teams of locaties willen inzetten. Zorgring treedt op als contractpartner. Zivver begeleidt bij deze organisaties de implementatie. Na de implementatie kunnen gebruikers voor vragen terecht bij de Servicedesk van Zorgring.
- Zivver Only via Zorgring
- Zorgring is contractpartner
- Zivver begeleidt de implementatie
- Gebruikersvragen via de Servicedesk van Zorgring
- Prijs op aanvraag
Meer dan 500 gebruikers
Voor grotere zorgorganisaties die Veilig Mailen breed binnen de organisatie willen inzetten. Bij deze organisaties zijn vaak meerdere afdelingen, systemen en interne processen betrokken. Daarom stemmen we de inrichting en implementatie af op de organisatie.
- Organisatiebrede inzet van Veilig Mailen
- Inrichting afgestemd op de organisatie
- Begeleiding bij implementatie en gebruik
- Handleidingen en e-learning voor medewerkers
- Support via de Servicedesk
Wat bieden we?
Zorgring begeleidt jouw organisatie bij de aansluiting en het gebruik van Veilig Mailen. Je kunt bij ons terecht voor:
- aansluiting op Zivver;
- ondersteuning bij de inrichting en implementatie;
- praktische handleidingen en instructies;
- e-learning voor gebruikers;
- ondersteuning via onze Servicedesk.
Zo heb je één aanspreekpunt voor Veilig Mailen binnen jouw organisatie.
Heb je Veilig Mailen voor jouw organisatie? Bekijk hier Alles wat je nodig hebt om Veilig Mailen in te stellen en te gebruiken.
Veilig mailen volgens NTA 7516
In de zorg gelden eisen voor het veilig uitwisselen van persoonlijke gezondheidsinformatie via e-mail. Deze zijn vastgelegd in NTA 7516. De norm gaat verder dan alleen het beveiligen van een e-mailbericht. NTA 7516 stelt bijvoorbeeld eisen aan de identificatie van verzender en ontvanger, toegang tot informatie en veilige communicatie tussen verschillende oplossingen.
Om volgens NTA 7516 te kunnen mailen, moeten zowel de verzender als de ontvanger aan de eisen van de norm voldoen. Afhankelijk van de oplossing voor Veilig Mailen moeten hiervoor binnen de organisatie nog verschillende zaken worden ingericht. Ook hoort hierbij het ondertekenen van een NTA 7516-zelfverklaring.
Veilig Mailen via Zivver ondersteunt zorgorganisaties bij het veilig uitwisselen van persoonlijke gezondheidsinformatie volgens NTA 7516.
Veelgestelde vragen
Wat is Veilig Mailen?
Wat is Zivver?
Wanneer gebruik ik Veilig Mailen?
Kan ik Veilig Mailen vanuit Outlook gebruiken?
Kan ik Veilig Mailen via de browser gebruiken?
Wat is NTA 7516?
Welke oplossing past bij mijn organisatie?
Waar kan ik terecht met vragen?
Veilig Mailen aanvragen?
Wil je Veilig Mailen gebruiken binnen jouw organisatie? Vul het aanvraagformulier in. We nemen contact met je op om de mogelijkheden en aansluiting te bespreken.
Heb je eerst een vraag? Neem contact op met Stanley Brouwer, Diensteigenaar Veilig Mailen, via servicedesk@zorgring.nl.